Colegio Aparejadores Alicante

El reto

El Colegio de Aparejadores de Alicante da servicio a cientos de profesionales de la edificación de la provincia y es, a la vez, un punto de referencia para ciudadanos, empresas y administraciones. Su web es una herramienta de trabajo diaria: los colegiados acuden a ella para consultar normativa, circulares, impresos y documentación técnica.

La web estaba hecha en HTML estático. No se adaptaba a móviles, cada actualización requería intervención técnica y, con los años, se había acumulado un gran volumen de contenido: una sección de documentación interna con cientos de PDFs publicados a lo largo de muchos años, enlazados desde distintos puntos de la web y sin un criterio de organización común.

Había que modernizar la web sin perder nada por el camino. En un colegio profesional, un documento que deja de encontrarse es un colegiado que llama por teléfono, una consulta que se repite y un servicio que pierde valor.

La solución

Auditoría e inventario completo del contenido. Antes de migrar, recorrimos la web antigua de punta a punta: páginas, secciones, enlaces internos y cada uno de los documentos alojados. Así detectamos duplicados, versiones obsoletas, enlaces rotos y archivos huérfanos que ya no se enlazaban desde ningún sitio.

Orden en la documentación. El mayor reto del proyecto fue la sección de documentación interna. Clasificamos y reorganizamos el archivo histórico de PDFs con una estructura lógica por tipología y temática, para que un colegiado encuentre lo que busca sin conocer de antemano dónde estaba. Lo que antes era un repositorio acumulado por capas pasó a ser una biblioteca documental ordenada.

Migración sin pérdida. Trasladamos todo el contenido de la web anterior a WordPress y mantuvimos la continuidad de las URLs mediante redirecciones. Así los enlaces que los colegiados tenían guardados, los que circulaban en correos y circulares y los indexados por Google siguieron funcionando.

Autonomía para el colegio. Con WordPress, el personal del colegio puede publicar noticias, actualizar contenidos y subir nueva documentación sin depender de un perfil técnico. Desarrollamos la web según la identidad y los criterios visuales definidos por el propio colegio.

Responsive y accesible desde cualquier dispositivo. Muchos profesionales trabajan a pie de obra y la web tenía que funcionar en el móvil tan bien como en la oficina. El nuevo sitio se adapta a cualquier pantalla y facilita el acceso a la información donde se necesita.

El resultado

El Colegio pasó de una web estática, difícil de mantener y no adaptada a móviles a una plataforma gestionable, responsive y con todo su legado documental organizado y accesible. Ningún contenido se perdió en la migración, y el colegiado ganó facilidad para encontrar la información que necesita en su día a día profesional.

Este tipo de proyectos demuestra algo que en Coodex consideramos esencial: en una migración, lo difícil no es construir la web nueva, sino no perder nada de la antigua.